Mae Ymddiriedolaeth Adeiladu Cymunedau (BCT) wedi comisiynu Miller Research i gynnal ymchwil i ddosbarthiad a defnydd seilwaith cymdeithasol yng Nghymru. Nod y gwaith hwn yw deall yn well y lleoedd, y mannau, y sefydliadau a’r rhwydweithiau sy’n helpu pobl i gysylltu â’i gilydd, cymryd rhan ym mywyd y gymuned, cael mynediad at gymorth a meithrin perthnasoedd.
Fel rhan o’r ymchwil hon, bydd Miller Research yn casglu gwybodaeth drwy gyfweliadau â sefydliadau cymunedol, rhanddeiliaid lleol ac eraill sydd â gwybodaeth am y chwe ardal astudiaeth achos a ddewiswyd.
At ddibenion yr ymchwil hon, mae ein diffiniad o seilwaith cymdeithasol yn cynnwys canolfannau cymunedol, llyfrgelloedd, sefydliadau ffydd, lleoliadau celfyddydol a diwylliannol, clybiau chwaraeon, parciau a mannau gwyrdd, grwpiau cymunedol, sefydliadau gwirfoddol a rhwydweithiau ffurfiol neu anffurfiol sy’n dod â phobl ynghyd.
BCT yw’r rheolydd data ar gyfer yr ymchwil hon. Mae Miller Research yn casglu ac yn prosesu gwybodaeth at ddibenion cyflawni’r ymchwil hon ar ran BCT.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei defnyddio i lunio canfyddiadau ymchwil, dysgu o astudiaethau achos ac argymhellion ar gyfer BCT. Ni fydd unrhyw ganfyddiadau a rennir yn allanol yn cynnwys gwybodaeth y gallai arwain at adnabod cyfranogwyr unigol oni bai bod caniatâd penodol wedi’i roi.
Mae cymryd rhan yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a’ch profiadau yn bwysig i helpu BCT a’i bartneriaid i ddeall sut mae seilwaith cymdeithasol yn gweithio’n ymarferol mewn gwahanol gymunedau yng Nghymru.
Hannah Rigley yw’r cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn Miller Research:
- Cyfeiriad e-bost: hannah@miller-research.co.uk
- Rhif ffôn: 01873 851880
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol sydd gennym a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o dan Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (UK GDPR) fel unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol drwy gyfeirio at ddynodydd.
Fe’ch gwahoddwyd i gymryd rhan oherwydd eich bod wedi’ch nodi fel rhywun sydd â gwybodaeth am seilwaith cymdeithasol, sy’n ymwneud ag ef, neu sydd â phrofiad ohono mewn un o’r ardaloedd astudiaeth achos a ddewiswyd. Mae’n bosibl bod eich manylion cyswllt wedi’u nodi drwy ffynonellau sydd ar gael i’r cyhoedd, rhwydweithiau proffesiynol, argymhellion gan sefydliadau lleol, neu gysylltiadau presennol y prosiect.
Gall yr ymchwil gynnwys casglu’r data personol canlynol:
- Eich enw a’ch manylion cyswllt, megis cyfeiriad e-bost a/neu rif ffôn;
- Eich sefydliad, eich rôl neu’ch cysylltiad proffesiynol â’r ardal astudiaeth achos, lle bo hynny’n berthnasol;
- Gwybodaeth y byddwch yn dewis ei rhannu yn ystod y cyfweliad;
- Eich dewisiadau neu’ch gofynion ar gyfer cymryd rhan, megis eich argaeledd, fformat y cyfweliad neu anghenion mynediad; ac
- Recordiad sain o’r cyfweliad, pan fyddwch yn rhoi caniatâd i’r drafodaeth gael ei recordio.
Mae cymryd rhan yn wirfoddol. Os nad ydych am gymryd rhan na chael nodiadau atgoffa, atebwch yr e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu tynnu oddi ar y rhestr recriwtio ar gyfer yr ymchwil hon. Dim ond at ddibenion y prosiect hwn y bydd Miller Research yn defnyddio eich cyfeiriad e-bost a’ch rhif ffôn.
Os byddwch yn dewis darparu data personol ychwanegol fel rhan o’r ymchwil, bydd Miller Research yn ceisio peidio â’ch adnabod o’r ymatebion a ddarparwch, na chysylltu eich hunaniaeth â’r ymatebion hynny, mewn unrhyw adroddiadau.
Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol gan ofyn am ymateb, dim ond i ymateb i’r ymholiad neu’r gŵyn honno y bydd Miller Research yn defnyddio eich manylion a, lle bo’n briodol, bydd yn eu cadw ar wahân i’r data ymchwil.
Beth yw’r sail gyfreithlon dros ddefnyddio eich data?
Mae’r sail gyfreithlon dros brosesu data personol ar gyfer hyn yn adlewyrchu diddordeb BCT mewn casglu tystiolaeth i ddeall a chryfhau seilwaith cymdeithasol yng Nghymru, a rôl Miller Research wrth gyflawni’r ymchwil.
Mae cymryd rhan yn yr ymchwil yn gwbl wirfoddol. Mae cymryd rhan mewn cyfweliad ar wahân i’r sail gyfreithlon a ddefnyddir i brosesu data personol o dan UK GDPR. Gallwch benderfynu peidio â chymryd rhan, gwrthod ateb unrhyw gwestiwn, neu dynnu’n ôl o’r cyfweliad ar unrhyw adeg.
Gellir defnyddio’r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon i:
- Ddeall sut mae seilwaith cymdeithasol yn cael ei ddosbarthu a’i ddefnyddio ar draws yr ardaloedd astudiaeth achos a ddewiswyd;
- Nodi cryfderau, bylchau, rhwystrau a chyfleoedd mewn seilwaith cymdeithasol lleol;
- Datblygu canfyddiadau ac argymhellion o’r astudiaethau achos ar gyfer BCT; a
- Llywio polisi, cyllid ac arferion yn y dyfodol sy’n ymwneud â seilwaith cymdeithasol yng Nghymru.
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Caiff gwybodaeth bersonol a ddarperir i Miller Research ei storio’n ddiogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy’n gweithio ar y prosiect hwn all gael mynediad at y data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd Miller Research yn defnyddio’r data hwn ac mae ganddo ardystiad Cyber Essentials Plus.
Os caiff cyfweliadau eu recordio, bydd hyn dim ond i gefnogi cymryd nodiadau, trawsgrifio a dadansoddi cywir y defnyddir y recordiadau. Caiff recordiadau eu storio’n ddiogel a’u dileu pan na fydd eu hangen mwyach at ddibenion dadansoddi a sicrhau ansawdd.
Mae gan Miller Research weithdrefnau i ymdrin ag unrhyw achosion tybiedig o dorri diogelwch data. Os bydd achos tybiedig o dorri diogelwch, bydd Miller Research yn rhoi gwybod i BCT, a fydd yn hysbysu cyfranogwyr ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae’n ofynnol yn gyfreithiol iddo wneud hynny.
Bydd Miller Research yn defnyddio’r wybodaeth a gesglir i lunio canfyddiadau ac argymhellion ar gyfer BCT. Ni fydd adroddiadau a chynhyrchion yn cynnwys gwybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol oni bai bod cydsyniad penodol wedi’i roi.
Am ba hyd rydym yn cadw eich data personol?
Bydd Miller Research yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract. Bydd unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi’i ddileu neu ei wneud yn ddienw yn cael ei ddileu gan Miller Research o fewn tri mis i ddiwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.
Bydd Miller Research yn darparu canfyddiadau dienw i BCT, lle bo angen, na fyddant yn cynnwys gwybodaeth a allai adnabod cyfranogwyr unigol.
Hawliau unigolion
O dan UK GDPR, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â’r wybodaeth bersonol a ddarparwch fel rhan o’r prosiect ymchwil hwn. Yn benodol, mae gennych yr hawl:
- I gael mynediad at gopi o’ch data eich hun;
- I ni gywiro unrhyw wybodaeth anghywir yn y data hwnnw;
- I wrthwynebu prosesu neu gyfyngu arno mewn rhai amgylchiadau;
- I’ch data gael ei ddileu mewn rhai amgylchiadau; ac
- I gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef y rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.
Manylion cyswllt Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk. www.ico.org.uk
Rhagor o wybodaeth
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o’r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio, neu os hoffech arfer eich hawliau o dan UK GDPR, cysylltwch â:
Enw: Eleri Williams
Cyfeiriad e-bost: eleri.williams@bct.wales
Rhif ffôn: 07395 793 174
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data / cyswllt diogelu data BCT yn: info@bct.wales.
Ar gyfer cwestiynau am yr ymchwil, gallwch hefyd gysylltu â Hannah Rigley yn Miller Research: hannah@miller-research.co.uk / 01873 851880.